การบันทึกเอกสาร

การบันทึกเอกสารลงใน Drives

การบันทึกเอกสาร เมื่อพิมพ์งานเอกสารและตกแต่งเรียบร้อยแล้ว ก็ต้องท าการบันทึกข้อมูลลงใน Drives โดยมี ขั้นตอนดังนี้ กรณีที่ 1 การบันทึกงานครั้งแรก 1. คลิกปุ่มไฟล์ ในแถบ Ribbon จะปรากฏหน้าต่างใหม่ดังภาพด้านล่าง จากนั้นเลือกคำสั่ง บันทึกเป็น/Save As เลือกคำสั่ง เรียกดู 2. จะปรากฏไดอะล็อกบ็อกซ์ของ บันทึกเป็น/Save As จากนั้นทำตามขั้นตอน ดังนี้ ขั้นตอนที่ 1 ให้เลือก Drive ที่ต้องการเซฟงาน เช่น Drive C:, Drive D:, Documents เป็นต้น ขั้นตอนที่ 2 พิมพ์ ชื่อแฟ้ม, ชื่อเอกสารที่ต้องการ และเลือกบันทึกชนิดของเอกสารที่ต้องการ ขั้นตอนที่ 3 เมื่อเลือกรายละเอียดในส่วนต่างๆ ได้แล้ว ให้กดปุ่ม บันทึกได้เลย ขั้นตอนที่ 4 เลือกตำแหน่งไดร์ฟและโฟลเดอร์ที่ต้องการเก็บข้อมูล ที่ช่อง ชื่อแฟ้ม/File name พิมพ์ชื่อไฟล์ จากตัวอย่างนี้ให้ชื่อว่า                 ARITC_word2013 จากนั้น กดปุ่ม บันทึก จะได้ไฟล์นามสกุล .docx กรณีที่ 2 การบันทึกงานในครั้งต่อๆ ไป คลิกปุ่ม บันทึก / Save บนแถบ Quick Access Toolbarหรือคลิกที่ไฟล์ตรงแถบ Ribbon เลือกค าสั่ง บันทึก / Save ที่มาของข้อมูล // สำนักวิทยบริการและเทคโนโลยีสารสนเทศมหาวิทยาลัยราชภัฏนครสวรรค